Sekretär (m/w/d)
02.08.2024
Klinikum der Universität München
München (DE)
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Sekretär (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 02.08.2024
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02.08.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
· Drittmittelbetreuung (Vorbereitung der Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen, Überwachung der Drittmittelkonten)
· Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
· Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchsmaterialien und Geräten sowie Einholung von Angeboten
· Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
· Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen (internationalen) Ansprechpartnern
· Mitpflege der Social Media Seiten
· Ansprechpartner für die Werkstoffkundemitarbeiter
· Organisation der Studentenkurse (Vorlesungspläne, Raumreservierung)
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten oder Zahntechniker
· Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
· Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
· Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
· Teamorientierung und Flexibilität
· Kommunikative und soziale Kompetenz
· Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
· Gute Englischkenntnisse für Kommunikation mit internationalen Forscherteams sind von Vorteil
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