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Informationen zur Anzeige:

Sekretär (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 02.08.2024

Anzeigeninhalt:

02.08.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
· Drittmittelbetreuung (Vorbereitung der Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen, Überwachung der Drittmittelkonten) · Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen) · Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchsmaterialien und Geräten sowie Einholung von Angeboten · Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen · Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen (internationalen) Ansprechpartnern · Mitpflege der Social Media Seiten · Ansprechpartner für die Werkstoffkundemitarbeiter · Organisation der Studentenkurse (Vorlesungspläne, Raumreservierung)
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten oder Zahntechniker · Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme · Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise · Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten · Teamorientierung und Flexibilität · Kommunikative und soziale Kompetenz · Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse · Gute Englischkenntnisse für Kommunikation mit internationalen Forscherteams sind von Vorteil

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