Büroangestellte*r für das Pharmazeutische Institut

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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

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Büroangestellte*r für das Pharmazeutische Institut

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Aktualität: 13.09.2024

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13.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Büroangestellte*r für das Pharmazeutische Institut

Aufgaben:

- eigenverantwortliche und selbständige Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, - administrative und organisatorische Unterstützung der Professur in allen verwaltungsrelevanten Themen, - Kommunikation innerhalb der Abteilung und nach außen, zum Teil in englischer Sprache, - selbständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten, - selbständige Verwaltung und Prüfung der umfangreichen Haushalts- und Drittmittel, - Vorbereitung von Empfehlungsschreiben in englischer und deutscher Sprache, - Mitarbeit bei der Pflege der Website.

Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen), - verhandlungssichere Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen in Wort und Schrift (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch), - Fähigkeit, deutsche und englischsprachige Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insbesondere auf Orthographie und Interpunktion, - sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP (SRM/BudCon) und Confluence oder die Bereitschaft zur Einarbeitung, - proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, - engagiert, team- und serviceorientiert, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Standorte

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