Verwaltungsmitarbeiter*in im Institut für English Studies

- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten, Materialien, Büchern für das Institut (einschließlich Angebotseinholung und Überwachung sowie Überprüfung der Lieferung) - Bewirtschaftung der dem Institut zugewiesenen Haushaltsmittel sowie der Mittel der Professuren - Vorbereitung der Einstellung von Wiss. Personal sowie Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften - Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Instituts (z.B. Raumanfragen, Vorbereitung von Meetings) - Führen von Bestandsverzeichnissen über Inventar des Instituts - Reisekostenabrechnungen des Institutspersonals - Kommunikation mit Studierenden und wiss. Personal (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardanfragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen) - Pflege und Aktualisierung der Homepage des Instituts und seiner Mitglieder (Typo 3) - Pflege der Publikationsdatenbank (PURE) - verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Planung des Lehrangebots des Lehrpersonals des Instituts (z.B. semesterweise Weiterleitung des konkreten Angebots an die zuständigen Stellen, Koordination von Lehraufträgen, Überprüfung des Lehrangebots in den digitalen Plattformen der Universität) - Vor- und Nachbereitungen von Institutssitzungen (z.B. Vorbereitung der Einladung einschließlich der Unterlagen, Protokollführung in englischer Sprache) - sonstige Tätigkeiten: Telefondienst, Postbearbeitung, Anzeigen von Arbeitsunfähigkeit/ Dienstunfähigkeit