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Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) 10.09.2024 Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung Freiburg im Breisgau (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 10.09.2024

Anzeigeninhalt:

10.09.2024, Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung
Freiburg im Breisgau (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien - Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen - Termin- Raum- und Ressourcenmanagement im Zentrum für Psychotherapie (u.a. mit Patientinnen/ Patienten und Studierenden), Unterstützung am Empfang - Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität - Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem »Psychoplan« - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht) - Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge - Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung - Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten - Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

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