Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
13.09.2024
Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Assistenz
Büromanagement
Terminkoordination und Ansprechpartner (m/w/d) für die Dozenten
Rechnungsstellungen für Kursgebühren/Kursabrechnungen/Honorare
Seminarmanagement
Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Referenten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Fortbildungskursen
Seminarmanagement (Teilnehmerdaten, Adressmanagement, Seminardaten, Disposition, Rechnungserstellung, Referentendaten)
Rechnungsprüfung und Angabe der Auszahlungskontierungen
Beratung zu inhaltlich bezogenen Problemstellungen
Digitale Ablage in Doxis
Eigenständige Aktualisierung der Homepage
Qualifikationen:
Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sowie wünschenswert ein grundsätzliches Verständnis sowie die Bereitschaft, moderne IT-Strukturen zu nutzen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Standorte