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Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.

Unna (DE)

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.

Unna (DE)

Aktualität: 03.09.2024

Anzeigeninhalt:

03.09.2024, Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.

Unna (DE)

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben:

- Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm Kufer SQL) - Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Datenverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen - Organisation und Terminplanung der Unterbringung der TN und Referent/innen - TN-Unterlagen erstellen - Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch - Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen - Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements - sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Postein und -ausgang etc.

Qualifikationen:

- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche Qualifizierung - sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen - idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Kufer-SQL - ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit - einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen - sichere Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache - gute Englischkenntnisse sind von Vorteil - Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern

Standorte

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