Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit
03.09.2024
Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.
Unna (DE)
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Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit
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Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.
Unna (DE)
Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm KuferSQL)
- Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Kursverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen
- Organisation und Terminplanung der Unterbringung der Teilnehmenden und Referent/innen
- Teilnehmendenunterlagen erstellen
- Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch
- Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen
- Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
- sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Postein und -ausgang etc.
Qualifikationen:
- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Tourismuskaufmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche Qualifizierung
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen wie Word, Outlook, Excel
- idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungssoftware KuferSQL
- ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit
- einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen
- sichere Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern
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