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Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin
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Aktualität: 07.09.2024

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07.09.2024, Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg
Berlin (DE)
Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin
Aufgaben:
- Steuerung von verwaltungstechnischen Prozessen Ankommender, wie der Belegung und Sicherung der bedarfsgerechten Unterbringung - Umfängliches Verwalten von Akten der Bewohnenden - Abnahme und Prüfung erbrachter (Dienst-) Leistungen Dritter - Kassenführung / Postbearbeitung / Materialbestellungen / Telefondienst - Dokumentation / Statistische Erhebungen - Ressourcenmanagement / Mitwirkung an Organisation von Veranstaltungen - Einhalten von Datenschutz / Arbeitssicherheit / Brandschutz
Qualifikationen:
Sie sind erfahrener Verwaltungsmitarbeiterin und möchten für ein Ankunftszentrum Geflüchteter wichtige organisatorische Aufgaben im Prozess der Erstaufnahme übernehmen?** Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationsgenie, haben stets den Überblick und möchten in Not geratene Menschen bei Ihrer Integration unterstützen und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen? Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! - Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium (m/w/d) - Langjährige Berufserfahrung, optimal auch Asylarbeit - Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen EDV-Programmen - Erfahrung im Umgang mit Behörden - Schnelle Auffassungsgabe / Offenheit und Toleranz gegenüber aller Kulturen - Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 - Bereitschaft zur Weiterbildung / Supervision - Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag (Dienstplan) zwischen 06:30 und 20:00 Uhr

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