Hochschulsekretär:in (m/w/d)

- Organisation des Sekretariats: Planen, Koordinieren und Überwachen von Fristen und terminlichen Abläufen, Postbearbeitung, Support beim Berichtswesen; zu diesen Zwecken Zusammenarbeit mit Stellen innerhalb und außerhalb der TU Dresden - Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen: Stellenausschreibungen, Einstellungen und Verlängerungen - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Exkursionen, Einladung externer Referent:innen) - Unterstützung der Mitarbeiter:innen in technisch-organisatorischen Belangen von Lehre und Forschung - finanztechnische Aufgaben: Vorbereiten von Beschaffungsanträgen, Auslösen von Bestellungen, Reporting zu Mittelzu- und -abflüssen, Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen, Verwaltung des Inventarbestandes; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung)