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1081 - Fachdienst ÖPNV und Schulträgerschaft - Schulsekretär (m/w/d)
LANDRATSAMT Neckar-Odenwald-Kreis
Mosbach, Baden (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, LANDRATSAMT Neckar-Odenwald-Kreis
Mosbach, Baden (DE)
1081 - Fachdienst ÖPNV und Schulträgerschaft - Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer
- Mitarbeit bei allen Verwaltungsabläufen eines Schulsekretariats
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Schulhaushalts
- Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen, Ausstellen
Diverser Bescheinigungen, Unfallmeldungen, etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung
- Mitorganisation der Abschlussprüfungen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Kenntnisse in Sekretariatstätigkeiten sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Lehrkräften, Eltern und Schülern
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
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