Büroangestellte*r für die Abteilung Islamwissenschaft und Nahostsprachen

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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

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Büroangestellte*r für die Abteilung Islamwissenschaft und Nahostsprachen

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

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Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Büroangestellte*r für die Abteilung Islamwissenschaft und Nahostsprachen

Aufgaben:

- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats, - eigenverantwortliche und selbstständige Bewirtschaftung und Überwachung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, - selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch mit internationalen Wissenschaftlerinnen, Mitarbeiterinnen und Studierenden, - vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Beschaffungs-, Dienstreise- sowie Personalvorgänge bis zur Unterschrifts- und Genehmigungsreife, - Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Workshops und Tagungen, - mitunter Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen.

Qualifikationen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, - gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office, idealerweise auch SAP, - gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift, - eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, - ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung, - ein Interesse an steter Weiterbildung.

Standorte

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