Assistenz im Büro des Kanzlers (m/w/d)
25.10.2024
Bauhaus-Universität Weimar
Weimar, Thüringen (DE)
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Assistenz im Büro des Kanzlers (m/w/d)
Bauhaus-Universität Weimar
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Bauhaus-Universität Weimar
Weimar, Thüringen (DE)
Assistenz im Büro des Kanzlers (m/w/d)
Aufgaben:
In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit IhrerIhrem Sekretariats-Kolleginen im Büro des Kanzlers sind Sie verantwortlich für die umfassende Organisation des Büros des Kanzlers. Dabei
- übernehmen Sie die Fachassistenz unter anderem in den Bereichen, Haushalt, Personal, Liegenschaften, Recht, Sicherheit,
- darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben und sind zuständig für Terminkoordination, Korrespondenz und Kommunikation,
- organisieren Sie Dienstreisen,
- erstellen Sie Präsentationen und Präsentationsunterlagen,
- nehmen Sie an Beratungen/Besprechungen teil, bereiten diese inhaltlich vor bzw. nach und sind für die Protokollführung verantwortlich,
- betreuen und pflegen Sie die spezifischen Internetseiten und
- sind Sie für die Mittelbewirtschaftung im Büro des Kanzlers zuständig.
Qualifikationen:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- möglichst zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
- sicherer Umgang mit einschlägiger Office-Software (z. B. MS Office, Adobe Acrobat, Typo3)
- eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, hohe Leistungsbereitschaft, selbständiges Arbeiten und Diskretionsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- idealerweise Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe
Wenn Sie darüber hinaus gerne dienstleistungsorientiert arbeiten, initiativ und engagiert sind und zugleich über ein sicheres und höfliches Auftreten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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