Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben
10.10.2024
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Mainz am Rhein (DE)
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben
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Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Mainz am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Mainz am Rhein (DE)
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Informationsfluss der Hauptabteilung und der zugeordneten Abteilungen nach innen und außen steuern
- Abteilungsleitungen bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen
- Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
- Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten koordinieren
- Sitzungen organisieren und koordinieren
- Berichts- und Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- und Abteilungsleitungen wahrnehmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten
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