Sekretär (w/m/d)

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Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

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Sekretär (w/m/d)

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

Aktualität: 03.10.2024

Anzeigeninhalt:

03.10.2024, Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

Sekretär (w/m/d)

Aufgaben:

Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen. · Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe · Eigenverantwortliche Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung, Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie umfassendes Controlling sämtlicher Ausgaben und Einnahmen der Fakultät · Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang · Aufbereitung von Unterlagen, u. a. für Berufungsverfahren · Verwaltungsmäßige Organisation der Lehrveranstaltungen und des Laborbetriebs

Qualifikationen:

· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) oder über eine vergleichbare Qualifikation · Idealerweise haben Sie Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt · Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse · Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen · Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig · Loyalität, Diskretion, Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Standorte

Nürnberg Mittelfranken (DE)

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