Sekretär (m/w/d)
03.10.2024
Handwerkskammer Hildesheim- Südniedersachsen
Hildesheim (DE)
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Sekretär (m/w/d)
Handwerkskammer Hildesheim- Südniedersachsen
Hildesheim (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Handwerkskammer Hildesheim- Südniedersachsen
Hildesheim (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
· Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz
· Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
· Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
· Erstellung von Präsentationen und Protokollen
· Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
· Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
· Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
· Koordination und Organisation interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisation
Qualifikationen:
· Sehr gut abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
· Gute schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
· Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
· Teamgeist sowie Freude daran Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen
· Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
· Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Standorte