SEKRETÄR/IN BZW. TEAMASSISTENTEN/TEAMASSISTENTIN (m/w/d) für das gemeinsame Abteilungssekretariat
17.09.2024
Bayerische Staatsbibliothek
München (DE)
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Informationen zur Anzeige:
SEKRETÄR/IN BZW. TEAMASSISTENTEN/TEAMASSISTENTIN (m/w/d) für das gemeinsame Abteilungssekretariat
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Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Bayerische Staatsbibliothek
München (DE)
SEKRETÄR/IN BZW. TEAMASSISTENTEN/TEAMASSISTENTIN (m/w/d) für das gemeinsame Abteilungssekretariat
Aufgaben:
· Büroorganisation und -verwaltung (Empfang, Posteingang und -ausgang, Terminkoordi- nation, Telefondienst, Korrespondenz)
· Dokumentenmanagement und Ablage
· Mitwirkung bei
O Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten
O der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
· Unterstützung von drei Abteilungsleitungen
· Mithilfe bei der
O Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
O administrativen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Pflege der Intra- und Internetseiten der Abteilungen
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfach- angestellte/r oder
· mindestens dreijährige einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Bereich Team- assistenz oder Sekretariat, idealerweise bei öffentlichen oder kulturellen Einrichtungen
· souveräner Umgang mit den aktuellen Programmversionen von MS-Windows und mit den Standard-Officeanwendungen (Word, Excel, Powerpoint) sowie versierte Internetnutzung und die Bereitschaft, sich in Dokumentenmanagementsysteme einzuarbeiten
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· gute Englischkenntnisse (mindestens vergleichbar Level B1)
· sehr gute Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
· sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
· hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
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