Informationen zur Anzeige:
Sekretär (w/m/d)
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Sekretär (w/m/d)
Aufgaben:
Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen.
· Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe
· Eigenverantwortliche Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung, Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie umfassendes Controlling sämtlicher Ausgaben und Einnahmen der Fakultät
· Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang
· Aufbereitung von Unterlagen, u. a. für Berufungsverfahren
· Verwaltungsmäßige Organisation der Lehrveranstaltungen und des Laborbetriebs
Qualifikationen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) oder über eine vergleichbare Qualifikation
· Idealerweise haben Sie Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt
· Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
· Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen
· Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
· Loyalität, Diskretion, Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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