Teamassistenz ­­/­­ Fremdsprachensekretär*in in Vollzeit im Institut für Elektronische Struktur Dynamik

Als Teamassistenz werden Sie ein zentrales Mitglied unseres internationalen Teams. Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe des Instituts und seines Personals, koordinieren unsere Vorgänge innerhalb des HZB und mit externen Institutionen und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Zusätzlich unterstützen Sie den Institutsleiter in seiner Aufgabe als Verantwortlicher für den Rückbau des Forschungsreaktors BER II. Sie koordinieren die Zusammenarbeit der am Rückbau beteiligten Abteilungen des HZB und betreuen die Kommunikation mit den zuständigen Landes- und Bundesbehörden und Ministerien. - Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten - Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einladungen, Berichte, Postverteilung, Ablage interner Vorgänge, Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen und Sommerschulen und die Pflege unserer Internetseiten - Sie planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab - Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge, z.B. Anfragen, Bestellungen und Statistiken - Sie kommunizieren mit internen und externen Geschäftspartner*innen - Sie betreuen unsere Gäste und Kooperationspartner