Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 5.5 »Wissenschaftlicher Gerätebau« (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt5/fb-55.html) mit folgenden Tätigkeiten:
- Führung des Fachbereichssekretariats und Kommunikation mit internen und externen Stellen auch in englischer Sprache
- Eigenständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Projekttreffen auch mit internationalen Teilnehmenden
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen der Arbeitsgruppen in SAP und in der E-Akte
- Sachbearbeitung von fachbereichsrelevanten Vorgängen und Fragen zu SAP (Einnahmen, Ausgaben, Inventar, Beschaffung, Buchhaltung) sowie Sicherstellung der verfahrenskonformen Umsetzung
- Beratung bei der Mittelverteilung, Rückmeldung zur Ausgabensituation und Unterstützung bei der Beschaffungsabwicklung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in** für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenassistent/in, Projektassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch im internationalen Kontext
- Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )
Standorte