Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 5.5 »Wissenschaftlicher Gerätebau« (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt5/fb-55.html) mit folgenden Tätigkeiten: - Führung des Fachbereichssekretariats und Kommunikation mit internen und externen Stellen auch in englischer Sprache - Eigenständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben - Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Projekttreffen auch mit internationalen Teilnehmenden - Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen der Arbeitsgruppen in SAP und in der E-Akte - Sachbearbeitung von fachbereichsrelevanten Vorgängen und Fragen zu SAP (Einnahmen, Ausgaben, Inventar, Beschaffung, Buchhaltung) sowie Sicherstellung der verfahrenskonformen Umsetzung - Beratung bei der Mittelverteilung, Rückmeldung zur Ausgabensituation und Unterstützung bei der Beschaffungsabwicklung