Teamassistenz Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sie organisieren gerne? Sind immer »mittendrin« statt nur dabei? Dann wird Ihnen Ihr neues Aufgabengebiet gefallen! Sie berichten direkt an den Verwaltungsleiter und unterstützen ihn in allen kleinen und großen Herausforderungen des Tagesgeschäftes. Neben der klassischen Assistenztätigkeit erwarten Sie spannende Aufgaben für sein Team in dem Querschnittsbereich Prozess- und Projektkoordination - Zuständigkeit für organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminverwaltung, allgemeine Sekretariatsarbeiten, allgemeine Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten - Unterstützung des Querschnittsteams in der Standardisierung der Methoden und Verfahren für unsere Projekte und Prozesse - Pflege der Projekt- und Prozessdokumentation im Austausch mit dem Team - Aktive Entlastung des Teams bei Aufgaben der Prozess- und Projektkoordination, z.B. bei der Überwachung des Projektfortschritts, der Aufbereitung von Planungsvorlagen, der Terminkoordination sowie dem Erstellen von Präsentationen - Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen