Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz - 2456
Deutsches Museum Land Bayern
München (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Deutsches Museum Land Bayern
München (DE)
Teamassistenz - 2456
Aufgaben:
- Betreuung des Wissenschaftlichen Beirats des Deutschen Museums, Dokumentation der Gremienarbeit und Protokollführung
- Content-Management für Intranet- und Internet-Auftritt des Forschungsinstituts
- Deutsch- und englischsprachiges Lektorat von Manuskripten und Antragstexten
- Organisation von internationalen wissenschaftlichen Tagungen und Vortragsreihen
- Entwurf von Programmen und Flyern zu Vortragsreihen und Workshops
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern
- Betreuung der Gästeapartments, inkl. Rechnungsstellung und -kontrolle
- allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie interne und externe Kommunikation
- Sonderaufgaben nach Weisung der Bereichsleitung wie Einführung neuer Prozesse und Verfahren, statistische Auswertungen, Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
- einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgewiesene Kenntnisse von Office-Software
- Erfahrungen in Lektoratsarbeit
- Erfahrungen in Organisation von Workshops und Tagungen sowie in der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, erweiterte IT-Kenntnisse (z. B. Datenbanken), weitere Fremdsprachenkenntnisse und Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sind von Vorteil
Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen
- selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Verantwortung
- Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit, Projektmanagement
Standorte