Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34EUR plus Prämien

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apero GmbH

Biberach an der Riß (DE)

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Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34EUR plus Prämien

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Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 22.10.2024

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22.10.2024, apero GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34EUR plus Prämien

Aufgaben:

- Als Assistentin sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartnerin für die Belange der Mitarbeiter - Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritt - Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen - Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen - Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Standorte

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