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Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Kommission Arbeitsschutz und Normung z. Förd d. Arbeitssch
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Aktualität: 01.10.2024

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01.10.2024, Kommission Arbeitsschutz und Normung z. Förd d. Arbeitssch
Sankt Augustin (DE)
Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Aufgaben:
· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden · Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere O Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe O Terminkoordination und -überwachung O Empfang von Besuchern und Gästen O Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch einschließlich Dokumentation O Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst · Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen · Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen · weitere Aufgaben nach Weisung
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse · Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung · Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil

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