Assistent:in / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
03.10.2024
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Assistent:in / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
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Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Assistent:in / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben: Vorbereitung und Unterstützung der Gremien- und Entscheidungswege des Promotionsausschusses sowie deren Mitglieder in Promotionsangelegenheiten in Form des Erstellens von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen für den Promotionsausschuss, Erstellung von Bescheiden und Urkunden sowie fachliche Beratung von Doktorand:innen auf Basis der Promotionsordnung; Bearbeitung von Anträgen, Klären von Sachverhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu Widersprüchen, Anerkennung von Prüfungsleistungen etc.; Pflege von Promotionsakten in Papier- und elektronischer Form (Promovendus); Pflege der Webseiten zu Promotionen und Habilitationen; Plagiatsprüfungen; Protokollführung; Pflege von Vorlagen in Promovendus mit Anpassungen / Verbesserungen; Erstellung von Statistiken; Unterstützung bei Berufungs- u. Habilitationsverfahren, organisatorische und administrative Unterstützung bei der Gleichstellungsarbeit der Fakultät sowie weitere administrative Aufgaben.
Qualifikationen:
Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; einschlägige berufliche Erfahrungen; sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (insb. perfekter Umgang mit PC, Microsoft Office-Anwendungen und Internet); gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Eigeninitiative sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise; Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent. SAP-Kenntnisse sind erwünscht.
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