Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 641/Z
01.10.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 641/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 641/Z
Aufgaben:
- Schriftverkehr und Büroverwaltung, Führung individueller Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
- Posteingang, -ausgang, Telefondienst, Terminüberwachung, Kopierarbeiten
- Kontakte zur Verwaltung der Universität sowie den Fachbereichen und Dritten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Fehlerfreie Beherrschung der Orthographie und Zeichensetzung; gute Allgemeinbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit bei der Verwaltung eines Büros
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse über Aufbau und verwaltungstechnische Organisation
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Verwaltung und der Fachbereiche
Standorte