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Justus-Liebig-Universität
Fremdsprachenassistenz (m/w/d)­­,­­ Ref.Nr. 650­­/­­Z 26.09.2024 Justus-Liebig-Universität Gießen, Lahn (DE)
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Fremdsprachenassistenz (m/w/d)­­,­­ Ref.Nr. 650­­/­­Z

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Fremdsprachenassistenz (m/w/d), Ref.Nr. 650/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 26.09.2024

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26.09.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Fremdsprachenassistenz (m/w/d), Ref.Nr. 650/Z
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Administration bei der Buchungs-und Prüfungsverwaltung von Lehre - Organisation und Koordination von Prüfungen und Veranstaltungen - Rechnungsbearbeitung/Kontierung und Überprüfung der Buchungen in SAP - Personalverwaltung (u.a. Einpflegen der Urlaubsanträge der Mitarbeitenden in SAP) - Unterstützung der Geschäftsstelle des ZfbK und der Servicestelle Hochschuldidaktik in weiteren Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, welche überwiegend in englischer Sprache erbracht werden
Qualifikationen:
- Abschluss einer staatlich anerkannten Fremdsprachenschule in Englisch oder vergleichbare Qualifikation - Berufspraktische Erfahrung im Hochschulwesen ist von Vorteil - Grundkenntnisse des Rechnungswesens (SAP-Kenntnisse von Vorteil) - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse mit JLU-internen Tools wie Flexnow, Plone etc. von Vorteil - Interkulturelle Kompetenz und Offenheit - Organisatorisches Geschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz - Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

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