Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 623/10
17.09.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 623/10
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 623/10
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. schriftlicher Korrespondenz, Terminplanung
- Haushalts- und Rechnungswesen mithilfe von SAP
- Verwaltung von Drittmitteln mittels SAP und MS Excel
- Personalangelegenheiten (Stellenwirtschaft, Abwesenheitspflege mittels SAP)
- Erstellen der Abrechnungen für tierärztliche Leistungen mittels EasyVet
- Studierendenangelegenheiten (Pflege der studentischen Leistungen in FlexNow, Pflege der Veranstaltungen in Stud.IP)
- Pflege der Klinikhomepage mittels Plone
- Materialbestellung mittels JustOS (Beschaffungssoftware der JLU)
- Pflege des Präsenzbestandes der Handbibliothek
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte, Bürokauffrau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
- Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch) von Vorteil
- Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Verwaltungssoftware (SAP, EasyVet, JustOS, FlexNOW, Stud.IP, Plone) einzuarbeiten (u.a. Besuch der innerbetrieblichen Fortbildungen)
Standorte