Verwaltungsangestellte­­/­­r (m/w/d)­­,­­ Ref. Nr. 539­­/­­11

- Führung des Sekretariats des Dekanats des Fachbereichs Medizin - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit verschiedenen universitären Einrichtungen sowie Professorinnen und Professoren, teilweise nach Diktat - Verhandlungen mit Gesprächspartnern und Besuchern des Dekanats, Telefondienst, Terminvereinbarungen und -überwachungen - Organisations- und Koordinationsaufgaben im Sekretariat - Selbständige Beratungstätigkeit und Beantwortung von Anfragen - Selbstständiges Anfertigen von schriftlichen Antworten und Vorlagen - Protokollführung und Unterstützung der Dekane in Verhandlungen und Sitzungen; selbstständige Weitergabe von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen im Nachgang - Unterstützung des Dekans bei der Vor- und Nachbereitung von Berichten, Besprechungen, Anträgen im Zusammenhang mit der Struktur, Evaluation und Weiterentwicklung des Fachbereichs Medizin in Forschung und Lehre und bei der Kooperation mit dem Universitätsklinikum Gießen (UKGM) - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen zu unterschiedlichsten Themen und Anlässen, Erstellen von Übersichten, Anfordern von Berichten aus den Einrichtungen des Fachbereichs Medizin, Formulierung von Berichtstexten