Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 564/Z
27.08.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 564/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 564/Z
Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Vorbereitung von Vergabeformblättern und Aufträge an Dritte
- Administrative Überwachung von AMEV Wartungsverträgen, Wartungsintervallen, Wartungslisten
- Rechnerische Prüfung von Rechnungen und Aufmaßen sowie dessen Kontierung im Rahmen der Projekte und Förderprogramme
- Überwachung der Bankbürgschaften sowie der Sicherheitsleistungen einschl. deren Rückgabe/Rücküberweisung
- Erstdatenerfassung von Anlagentechnik ins CAFM-System, gewerkeübergreifend
- Überführung der Projektdokumentation, Datenpflege sowie Auswertungen im CAFM-System
- Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung der Förderprogramme
- Terminkontrolle, Ablage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Rechnungsbearbeitung, von der Auftragserteilung über die Erledigung bis zur endgültigen Zahlbarmachung einschl. des Mahnwesens
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in der Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Programmen inkl. Kalenderfunktion (Microsoft Outlook) und Internetbrowsern
Standorte