Projektassistenz (m/w/d)
12.09.2024
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben: Erledigung von projektbezogenen Sekretariatsarbeiten wie E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Terminabsprachen; Erstellung von Dokumentvorlagen; Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im Projekt; Koordinierung von laufenden Projekten (Auslösen von Bestellungen, Erstellen von Rechnungsbegleitblättern); Vorbereitung von Personalangelegenheiten; Betreuung in- und ausländischer Gäste.
Qualifikationen:
Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine für die Tätigkeit ähnlich geeignete Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (PC, Microsoft Office); Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise; freundliches und kompetentes Auftreten; Teamfähigkeit und Organisationstalent; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Korrespondenz. Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
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