Pfarramtssekretär:in (m/w/d)

Abwicklung von telefonischen Anfragen und Anfragen per Mail Koordination von Terminen und Führen eines digitalen Kalenders Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit Vorbereitung von Gottesdiensten, insbesondere die Abkündigungen und die Verteilung der Lektorendienste Erledigung des Postverkehrs sowie des Schriftverkehrs für die Pfarrämter und Kirchenvorstände Schriftgutverwaltung/Registratur Anlaufstelle für Besucher:innen mit ihren verschiedenen Anliegen Adressverwaltung (u.a. mit speziellem EDV-Programm) und Bearbeitung von Statistiken Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Kirchenbuchführung, auch Führen der Zahlstelle, Kontieren von Rechnungen, Abrechnen von Einzahlungen, Materialverwaltung und Führen des Inventarverzeichnisses Kommunikation mit dem Kirchenamt Botengänge Projektverwaltung für Einrichtungen des Kirchenkreises (insbesondere das Familienzentrum Grünhöfe, Umfang 6 Wochenstunden) Zusammenarbeit mit der für die Marien- und Christuskirchengemeinde zuständigen Sekretärin (20 Wochenstunden) und Aufbau eines Konzeptes für eine Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Gemeindebüro