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Hochschulsekretär:in (m/w/d)

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Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 14.09.2024

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14.09.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
Mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. () Aufgaben: Sie unterstützen das Team der Professur in allen Facetten eines zeitgemäßen zentralen Sekretariates. Sie sind Schnittstelle und Anlaufpunkt für die Kommunikation mit externen Partnern, innerhalb der TUD sowie zu unseren Studierenden und übernehmen dabei kaufmännische, organisatorische und verwaltende Funktionen.
Qualifikationen:
Voraussetzungen: kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder Ausbildung in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik. Erwünscht sind Kenntnisse im Umgang mit zentralen IT-Systemen (ERP, Datenbanken). Sie bringen Begeisterung für Ihre Aufgabe mit. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, hervorragende Selbstorganisation, ein freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität in der Zeiteinteilung sind Teil Ihrer Persönlichkeit. () Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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