Hochschulsekretär:in (m/w/d)

Aufgaben: Wir suchen eine Person, die unsere Team effektiv insb. bei der Administration der Forschungsprojekte und damit zusammenhängenden Finanzen und Verträgen unterstützt, d. h. Organisation des Sekretariats der Professur; Postbearbeitung, Terminplanung/-überwachung; Unterstützung der Leitung in finanztechnischen Belangen (Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse nach Vorgaben; Vorbereitung von Beschaffungsanträgen, Prüfen von Bestellungen und Rechnungen, auch englischsprachig); Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen, auch englischsprachig; Vorbereitung von unterschriftsreifen Korrespondenzen und Statistiken; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen in der Lehre; Homepage-Pflege; Kommunikationsstelle der Professur für das wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal, für Studierende, Forschungspartner (auch englischsprachig) und mit der Zentralen Universitätsverwaltung; Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Gästebetreuung, Mitorganisation von Tagungen, Protokollführungen). () Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachanstellte:r, Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; Zuverlässigkeit; ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz und Serviceorientierung; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, möglichst gute Kenntnisse in englischer Sprache; sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware und moderner Büro- und Kommunikationstechnik; selbstständiges Arbeiten, freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit. Erfahrungen aus dem Verwaltungsumfeld und Kenntnisse universitärer Strukturen sowie eine Affinität zu textilen und konfektionstechnischen Prozessen sowie im Umgang mit SAP sind von Vorteil.