Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
27.08.2024
Malteser Hilfsdienst e.V.
Dortmund (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Malteser Hilfsdienst e.V.
Dortmund (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Malteser Hilfsdienst e.V.
Dortmund (DE)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Persönlicher-, telefonischer- und schriftlicher Kontakt zu u.a. Besuchern (m/w/d), Schülern (m/w/d), Dienststellen und Behörden
- EDV-gestützte Schülerverwaltung sowie Dateneingabe und Auswertungen
- (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
- Unterstützung bei der Lehrgangsvorbereitung und -organisation
- Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
- Interne und externe Terminkoordination
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
- Rettungsdienstliche Kenntnisse ggf. rettungsdienstliche Qualifikation erwünscht
- Bereitschaft, nach Absprache, auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu unterstützen
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation
Standorte