Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
10.09.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Aufgaben:
- Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)
- Mitarbeit in der Drittmittel- und Personalverwaltung
- Bewirtschaftung von Projektmitteln (Personal- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung
- Administrative Abwicklung und Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und Aufenthalten von Gastwissenschaftler*innen
Qualifikationen:
- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte, vertrauliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Bevorzugte Arbeitszeit: nachmittags
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