Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
30.08.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit anderen Einrichtungen der Universität
- Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Pflege des Vorlesungsverzeichnisses
- Budget- und Drittmittelverwaltung des Instituts und der angegliederten Projekte
- Schlüsselmanagement
- Raumverwaltung
Qualifikationen:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
- Freude im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Gastwissenschaftler*innen
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, verantwortungsvolles Arbeiten
- Bereitschaft, sich weiterzubilden
- Interesse am Fach und die Bereitschaft, sich aktiv am Institutsleben zu beteiligen
Standorte