Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 616/06
10.09.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 616/06
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 616/06
Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaubsanträge, Anzeigen zur Arbeitsunfähigkeit, Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Aufstockungsanträge, Kommunikation mit internationalen Projektpartnern)
- Finanzverwaltung von Konten, Haushaltsführung (SAP), Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Lehrveranstaltungen, Notenverwaltung im Prüfungsverwaltungssystem (FlexNow)
- Administrative Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten
- Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und kulturellen Veranstaltungen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Pflege der Website der Arbeitsbereiche
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung (Erfahrung mit SAP, Flexnow, Plone ist erwünscht)
- Souveräner Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien (E-Mail, Internet)
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität
Standorte