Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Ref. Nr. 655/09
01.10.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Ref. Nr. 655/09
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Gießen, Lahn (DE)
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Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Ref. Nr. 655/09
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Ref. Nr. 655/09
Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaubsanträge, Anzeigen zur Arbeitsunfähigkeit, Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Aufstockungsanträge, Kommunikation mit internationalen Projektpartnern)
- Finanzverwaltung von Konten, Haushaltsführung (SAP), Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Lehrveranstaltungen, Notenverwaltung im Prüfungsverwaltungssystem (FlexNow)
- Administrative Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten
- Schreiben von Drittmittelanträgen, wissenschaftlichen Manuskripten und Erstellen von Präsentationen, jeweils nach Vorgaben, überwiegend in englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und kulturellen Veranstaltungen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Pflege der Website der Arbeitsbereiche (z. T. in englischer Sprache)
Qualifikationen:
- Abschluss einer staatlich anerkannten Fremdsprachenschule in Englisch oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung (Erfahrung mit SAP, Flexnow, Plone ist erwünscht)
- Souveräner Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien (E-Mail, Internet)
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fehlerfreie Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität
Standorte