Schulsekretär:in Gutenberg-Gymnasium Mainz (m/w/d)
01.10.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Schulsekretär:in Gutenberg-Gymnasium Mainz (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
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Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Schulsekretär:in Gutenberg-Gymnasium Mainz (m/w/d)
Aufgaben:
· Erste:r Sekretär:in Vorzimmer Schulleitung Gymnasium
· Schriftverkehr, Telefondienst
· Koordination von Publikumsverkehr
· Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
· Materialbeschaffung und Verwaltung
· Schulanmeldungen und -abmeldungen
· Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
· Bestellungen und Rechnungsbearbeitungen
Qualifikationen:
· - abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
· - abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und MS-Excel
· Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
· Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
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