Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär/in (m/w/d)
Gemeindeverwaltung Gelenau
Gelenau, Erzgebirge (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Gemeindeverwaltung Gelenau
Gelenau, Erzgebirge (DE)
Schulsekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung:
Telefondienst, Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse:
Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen:
Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel, Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln, Bearbeitung von Rechnungen
Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur
- Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte:
Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)
Führung und Pflege der Schülerakten, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware
Organisation von Schülerausflügen und Exkursionen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kaufleute für Büromanagement)
- möglichst praktische Erfahrung im Schuldienst
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Kommunalrecht und kommunalem Haushaltsrecht
- Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität und Innovationsbereitschaft
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Tätigkeit außerhalb der Dienstzeiten
- sicherer Umgang mit gängiger Standard- und Fachsoftware
- Führerschein Klasse B
Standorte