Schulsekretär (m/w/d) (E 5 TVöD) (477/2024)
02.10.2024
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
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Schulsekretär (m/w/d) (E 5 TVöD) (477/2024)
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Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär (m/w/d) (E 5 TVöD) (477/2024)
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Schulsekretär (m/w/d) (E 5 TVöD) (477/2024)
Aufgaben:
- Sie leiten und koordinieren das Schulsekretariat
- Sie nehmen operative Aufgaben wahr (u. a. schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Archiv, Terminkoordination und Protokollführung)
- Sie überwachen das Schulbudget
- Sie beschaffen und verwalten Materialien
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Eltern, Schüler, Lehrer (m/w/d), die Schulleitung, Behörden und Betriebe
Der Einsatz erfolgt in Schulen, die sich in der Trägerschaft der Stadt Halle (Saale) befinden. Im Rahmen der Tätigkeit ist die Erarbeitung der Ferienüberhangzeiten gemäß geltender Arbeitszeitregelung für die Schulsekretariate erforderlich.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeit, Assistenz oder Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse im Schulgesetz und kommunalen Haushalts- und Kassenrecht des Landes Sachsen-Anhalt
- Kenntnisse der DIN 5008
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Flexibilität
- Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten
- ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG (ohne Vorstrafen)
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