Schulsekretär:in (m/w/d) Schule an der Ellerbäke - Oberschule
18.09.2024
Gemeinde Ganderkesee
Ganderkesee (DE)
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Schulsekretär:in (m/w/d) Schule an der Ellerbäke - Oberschule
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Schulsekretär:in (m/w/d) Schule an der Ellerbäke - Oberschule
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Aktualität: 18.09.2024
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18.09.2024, Gemeinde Ganderkesee
Ganderkesee (DE)
Schulsekretär:in (m/w/d) Schule an der Ellerbäke - Oberschule
Aufgaben:
_ Erledigen allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten wie z.B. Telefondienst, Botengänge,
Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Unterstützung der Schulleitung, ggf. Teilnahme an
Konferenzen
_ Bearbeiten von Haushalts- u. Geldangelegenheit wie z.B. Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
Des Schulbudgets
_ Ansprechperson für Angelegenheiten der Schüler:innen wie z.B. Anmeldeverfahren, Verwaltung von
Schülerdateien, Erstellen von Bescheinigungen, Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten in
Zusammenhang mit Versetzung und Zeugnissen
Qualifikationen:
_ Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
_ Alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe mit Erfahrung im direkten Kundenkontakt:
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
- Kauffrau bzw. Kaufmann in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, Bank, Groß- u. Außenhandel, Industrie (m/w/d) oder
_ eine andere abgeschlossene Ausbildung mit expliziter Berufserfahrung im Schulsekretariat
_ Sicherer Umgang mit EDV-Standardanwendungen (z.B. Office-Programme)
_ Soziale Kompetenz und sicher im Umgang mit Kindern
_ Motivation, Teamgeist und Flexibilität
Standorte