Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär/in (m/w/d)
Landkreis Uelzen
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, Landkreis Uelzen
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Schulsekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:
O Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
O Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
O Unterstützung von Konferenzen/ Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
O Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
O Führen und Pflege von Schülerdateien sowie Klassenlisten im Schulprogramm
O Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)
O Anfertigen der Zeugnisse, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen
- Beratung und interner Service, u.a.:
O Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
O Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte
O Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
O Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
O Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
O Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesund-meldungen, Unfallmeldungen - Pflege der Statistiken
O Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
- Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen und
- Materialbeschaffung
Qualifikationen:
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
- Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentspre-chenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und der sichere Umgang mit dem Internet werden vorausgesetzt
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