Assistenz (m/w/d) des Leiters der Finanzabteilung
02.10.2024
Bischöfliches Ordinariat Erfurt
Erfurt (DE)
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Assistenz (m/w/d) des Leiters der Finanzabteilung
Bischöfliches Ordinariat Erfurt
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Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Bischöfliches Ordinariat Erfurt
Erfurt (DE)
Assistenz (m/w/d) des Leiters der Finanzabteilung
Aufgaben:
Die Assistenz (m/w/d) ist direkt dem Leiter der Finanzabteilung zugeordnet und unterstützt diesen sowohl in der kirchlichen Gremienarbeit als auch bei klassischen administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
- Büromanagement (u.a. interne und externe Korrespondenz, Termin- und allgemeine Büroorganisation)
- Sachbearbeitung Finanzabteilung (z.B. Bearbeitung der Rechnungseingänge im digitalen Workflow)
- Sachbearbeitung in Versicherungsangelegenheiten (u.a. Vertragsverwaltung, Schadensbearbeitung, Beitragsrechnungen)
- Unterstützung bei der Gremienarbeit, insbesondere Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie Zusammenstellung der Unterlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankwesen, Versicherungswesen, Managementassistenz o.ä.)
- Kenntnisse im Finanz- und Versicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
- Service- und teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
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