Assistenz (m/w/d) für das Projekt SchlösserWelt Digital&Original
27.09.2024
Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Rudolstadt (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für das Projekt SchlösserWelt Digital&Original
Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Rudolstadt (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Rudolstadt (DE)
Assistenz (m/w/d) für das Projekt SchlösserWelt Digital&Original
Aufgaben:
- Postbearbeitung analog und digital
- Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege
- Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für die Abteilung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Organisation von Dienstreisen der Abteilung
- Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz-/Sekretariatswesen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
- zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- sichere Anwendung von Kommunikations- und Informationstechnik, insbesondere MS Office
Standorte