Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)
20.09.2024
Zweckverband f Wasserversorg. und Abwasserentsorgung Eberswalde
Eberswalde (DE)
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Zweckverband f Wasserversorg. und Abwasserentsorgung Eberswalde
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Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)
Zweckverband f Wasserversorg. und Abwasserentsorgung Eberswalde
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Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, Zweckverband f Wasserversorg. und Abwasserentsorgung Eberswalde
Eberswalde (DE)
Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation und Führung sowie Koordinierung der Geschäftsabläufe der Sekretariate der Verbandsvorsteherin und Kaufmännischen Leiterin, Terminverwaltung und -absprachen, Führung von Schriftverkehr in Eigenverantwortung bzw. nach Auftrag, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Vermittlung und Abwicklung von Telefongesprächen,
Unterstützung in der administrativen Verbandsarbeit z.B. bei der Organisation und Durchsetzung von Vorgaben z.B. im Rahmen des Arbeitsschutzes und des integrierten Managementsystems (IMS) des Verbandes, der Erarbeitung von Statistiken sowie ggf. Unterstützung bei der Erfassung des Posteingangs
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes
Qualifikationen:
Einen erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Büroorganisation, Bürokommunikation oder Büromanagement
Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise im Team zeichnen Sie ebenso aus, wie Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus und sind sicher in der Anwendung der Standard-Software im Office-Bereich (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Neuen Anwenderprogrammen stehen Sie offen gegenüber und sind in der Lage, sich in diese flexibel und problemlos einzuarbeiten
Sie sind zuverlässig und belastbar, treten sicher auf und pflegen einen freundlichen, höflichen Umgang
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