ZEFM550001 Assistent*in mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
19.09.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
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Informationen zur Anzeige:
ZEFM550001 Assistent*in mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
ZEFM550001 Assistent*in mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Aufgaben:
- Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit.
- Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich.
- Sie versenden Protokolle, Regelungen und Festlegungen an die Organisationen der einzelnen Bundesbauverwaltungen und weiteren Institutionen und aktualisieren laufend selbständig die jeweiligen Verteiler (Adressen und Ansprechpersonen) im Bereich Bundesbau.
- Sie erstellen Auswertungen/Reportings und werten Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen aus.
- Sie stellen Datenmaterial zusammen und prüfen dieses auf Plausibilität.
Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den Standardanwendungen MS Office, insbesondere in MS Excel.
- Idealerweise bringen Sie Anwendungskenntnisse in SAP mit.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
- Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
- Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
- Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
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