Office Manager/in / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
30.08.2024
Streitz Hoppen & Partner
Brühl, Rheinland (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Office Manager/in / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Streitz Hoppen & Partner
Brühl, Rheinland (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Streitz Hoppen & Partner
Brühl, Rheinland (DE)
Office Manager/in / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
· Erste Ansprechpartnerin vor Ort und telefonisch für Anliegen aller Art (die gute Seele)
· Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, wie:
- Bearbeitung von Korrespondenz (vor allem mit Gerichten)
- Aktenführung, Dokumentenmanagement
- Rechnungsstellungen
- Terminvereinbarungen, Absprachen mit den Sachverständigen
· Ggf. Unterstützung bei verschiedenen Marketingtätigkeiten (Weihnachtsgruß, Mitarbeiterveranstaltungen)
Qualifikationen:
· Erfahrungen und Kenntnisse über die Abläufe bei Gerichten und/oder Behörden sind vorteilhaft
· Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
· Grundlegende Kenntnisse im juristischen Umfeld von Vorteil (Kommunikation überwiegend mit Juristen und Gerichten)
· Fingerspitzengefühl bei vertraulichen Themen
· Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
· Eigenverantwortliche Grundhaltung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
· Freundliches Auftreten
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