Assistenz der Künstlerischen Direktion (m/w/d)

Die Künstlerische Direktion ist federführend für das künstlerische und fachliche Gesamtprofil zuständig, d. h. für die Sammlungsausrichtung und -präsentation, das Ausstellungsprofil und die inhaltlich-künstlerische Standortentwicklung sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung. Sie verantwortet strategische Grundsatzentscheidungen in den Bereichen Sammeln, Bewahren, Erforschen, Dokumentieren, Outreach und Vermittlung und betreut das Programm der Stiftung sowie Kooperationen, Partnerschaften, Netzwerke und die Freundeskreise. - Führung des Büros der Künstlerischen Direktion (allgemeine Sekretariatsaufgaben) - Erstellung von Präsentationen sowie Protokollierung von Sitzungen/Besprechungen - Planung und Koordinierung von Terminen und Sitzungen, u. a. Vorstandsitzungen - Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen - sach- und termingerechte Erledigung von Projektaufgaben der Künstlerischen Direktion - Empfang und Serviceleistungen für Besucher:innen und Gäste - Unterstützung und Assistenz bei Gremienarbeit mit Referent:innen, inkl. Datenablage in der Datenbank (Daphne) - Vertretung der Assistenz der Managementdirektion - Pflege der Ablage- und Ordnersystematik